Secrétariat du Môle nancy roman - secrétaire indépendante
Secrétariat du Môle

Professionnels

Déléguer vous permettra de gagner du temps !

Le temps est une ressource rare pour tout entrepreneur.

Faites appel à mes services si :

- vous êtes dépassé(e) par votre charge de travail,

- vous avez besoin d’aide pour vous sortir la tête de toute la pile administrative que vous avez sur votre bureau,

- vous savez que déléguer vous permettrait de vous concentrer sur votre métier et lui seul,

- vous souhaitez être plus productif et moins stressé(e)

- vous avez besoin d’aide mais vous ne souhaitez pas embaucher une adjointe à plein temps

 

Pourquoi externaliser ?

Pas de recrutement : Pas d’offre d’emploi à publier, plus besoin d’éplucher la quantité de CV reçus…

Pas d’engagement sur la durée : un simple écrit indiquant la prestation à réaliser suffit.

Avantages financiers : pas de charges salariales, pas de formation à financer…

Avantages matériels : gain sur l'investissement matériel, pas besoin de locaux, d’ordinateurs, d’imprimantes… Par conséquent, pas de frais de fonctionnement.

Disponibilité : Sur demande et avec majoration du taux horaire, votre secrétaire à distance est prête à travailler en fin de journée ou le WE pour les urgences

Accompagnement à domicile ou à distance

• Gestion du quotidien (secrétariat, factures, devis, fournisseurs…)


• Utilisation du portail Chorus Pro


• Préparation des documents à remettre au comptable


• Appui pour les contentieux : relance impayés, relation bancaire/contentieux/sinistres


Création de tout types de documents (fichier clients, suivi CA, compte rendu…)


Classement, numérisation, archivage


• Gestion des dossiers, traitement et enregistrement licences, adhésion, inscriptions…


• Suivi agendas, rendez-vous, gestion planning, suivi des heures


• Accueil / prise en charge des appels téléphoniques si prestation en entreprise ou télésecrétariat


• Gestion du site web, réseaux sociaux, mise à jour et actualisation des évènements, conception publicitaire

 

LISTE NON-EXHAUSTIVE
 

TARIFS

Contactez-moi par mail ou par téléphone. Nous fixons ensemble un rendez-vous afin d'échanger au mieux sur vos besoins.

Un devis personnalisé vous est remis. S'il vous convient, il est alors à renvoyer daté et signé avec la mention "bon pour accord".

La prestation peut commencer et se termine selon ce qui a été prévu initialement. La facture vous est transmise à la fin de la mission ou en fin de mois pour les prestations récurrentes. Si la mission est prolongée, un nouveau devis sera établi correspondant au nouveau besoin.

Les tarifs varient en fonction de la complexité de la demande ainsi que de sa récurrence. Les prestations ne sont pas soumises à T.V.A.

Frais de déplacement supérieurs à 10km : 0,50€ / km

 

 

Frais de déplacement supérieurs à 10km : 0,50€ / km

Temps de formation sur site non-facturé

Frais de déplacement supérieurs à 10km : 0,50€ / km

Temps de formation sur site non-facturé

F

rais de déplacement supérieurs à 10km : 0,50€ / km

Temps de formation sur site non-facturé

on-exhaustive)

(liJste non-exhaustive)(liste non-exhaustive)(liste non-exhaustive)(liste non-exhaustive(liste non-exhaustive)

Frais de déplacement supérieurs à 10km : 0,50€ / km

Temps de formation sur site non

Date de dernière mise à jour : 08/11/2021